Secrétaire Étude Notariale H/F - Pôle Emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre étude notariale. Si vous êtes une personne organisée, dynamique et que vous appréciez le travail en équipe, cette opportunité pourrait être parfaite pour vous !

Missions :
Rédaction et mise en forme de courriers, actes et documents juridiques, formalités postérieures
Constitution et suivi des dossiers (collecte des pièces nécessaires, relances, etc.)
Classement et archivage des documents

Profil recherché :
Formation en secrétariat ou assistanat, de préférence avec une spécialisation juridique/notariale
Expérience préalable dans une étude notariale ou un cabinet juridique souhaitée
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
Respect des délais exigés
Aisance relationnelle et orthographe irréprochable
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Un message de motivation serait fortement appréciée.

Experience : 4 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Droit notarial

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.