Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F - Samsic Emploi Paca 2

En tant qu'assistant planning, vous jouerez un rôle crucial dans la coordination efficace des activités quotidiennes au sein d'un établissement de services. Vos principales missions incluent :

- Assurer la gestion et la mise à jour des plannings pour les équipes.
- Collaborer étroitement avec les différents départements pour garantir une coordination optimale des ressources humaines et matérielles.
- Participer à l'organisation des réunions et maintenir une communication fluide entre les parties prenantes.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance pour optimiser la productivité.
- Assister dans la rédaction de rapports et dans la mise en oeuvre de projets d'amélioration continue.

Qualités recherchées :
- Excellentes capacités organisationnelles.
- Aisance dans les relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité de priorisation des tâches.
- Bonne gestion du stress.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant comptable, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.