Assistant Ressources Humaines H/F - Ets Public Dep Adultes Handicapes

L'Établissement Public Départemental pour Adultes Handicapés de Marly « Les Tournesols » accueille près de 150 personnes. Il a pour vocation d accompagner des personnes en situation de handicap dans leur parcours individuel tout en favorisant leur autonomie et leur insertion sociale, même partielle, dans une organisation générale ouverte sur le milieu ordinaire de vie.
Il regroupe cinq structures sur un même site : MAS; FAM; FAS; SAMSAH et MAT.L'Etablissement Public Départemental « MOSELL'A » est installée à Marly (Moselle). Il dispose de 150 places permettant d'accompagner des personnes en situation de handicap dans leur parcours individuel tout en promouvant leur auto-détermination.
Sur un même site, l'établissement dispose de formules d'accueil variées : accueil de jour ou avec nuitées, accueil temporaire, séquentiel ou permanent, sur cinq structures : une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM), un Foyer d'Accueil Spécialisé (FAS), un Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) et une Maison d'Accueil Temporaire (MAT).
Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines dans le cadre d'un CDD de renfort sur une première période de 3 mois.

Vous travaillerez avec une équipe en poste et apporterez votre soutien sur les missions suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Création des dossiers agents ; rédaction des contrats de travail ; accueil physique et accompagnement des nouvelles recrues, suivi des restrictions médicales et des arrêts de travail,
- Suivi et prise des rendez-vous médicaux (médecine du travail, médecins agréés)
- Mise à jour des dossiers du personnel,

INTERIM
- Prise de contact et commande auprès des agences
- Saisie des heures
- Gestion des contrats et facturation

FORMATION ET STAGE
- Rédaction des convocations
- Facturation et demande de remboursements des frais
- Suivi des conventions de stage ; gestion des plannings
- Préparation des salles

RECRUTEMENT
- Préqualification ; planification des entretiens
- Suivi des test professionnels

PAIE
- Elaborer des attestations diverses
- Saisie des arrêts maladies / accident du travail, attestations de salaire auprès de la CPAM
- Suivi et envoi des dossiers auprès de la commission plénière
- Envoi et suivi des accidents du travail auprès de notre compagnie d'assurance

Profil recherché :
Au minimum 1 an d'expérience dans des fonctions d'Assistante RH généraliste (la connaissance de la fonction publique hospitalière est un atout)
Qualités professionnelles attendues : attitude respectueuse, capacité d'organisation, réactivité et maîtrise du stress
La mission de l'établissement trouve sa pleine réalisation grâce à chacun de ses professionnels porteurs de valeurs de respect, d'humanité et d'attention auprès des personnes qui y sont accompagnées.
Si vous aussi, vous partagez ces valeurs, rejoignez nous !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.