Secrétaire Comptable H/F - a L'olivier Groupe

Qui sommes-nous :

PME industrielle Française aux marques premium B2B, B2C bicentenaires, engagées environnementalement et socialement, présentes en circuits de distribution multicanaux prestigieux dans 38 pays et reconnues sur le marché de la DIETE MEDITERRANEENNE (huiles d'olive,., condiments fins, tartinables, produits gastronomiques d'exception), forte de la qualité de sa R&D et nombreuses certifications, labels qualité,
Société d'une cinquantaine de salariés réparties sur 2 sites industriels, l'un en région parisienne (95), l'autre en région PACA et une boutique (06).

Notre offre de poste :

Nous recrutons dans le cadre du renforcement de notre service comptabilité, un (e) secrétaire comptable.
Poste basé à CARROS (06).

Vos missions :
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et comptable, basée elle-même au siège (Le Thillay-95) :

Comptabilité Générale

- Saisie des pièces comptables (factures d'achat, de vente, notes de frais.)
- Saisir les encaissements clients et les relevés bancaires
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et relance des impayés
- Pointage des relevés bancaires
- Participation la préparation des éléments pour le bilan annuel
- Participer à la clôture mensuelle (vérification de la balance)
- Etablir les déclarations fiscales : TVA, DEB,.

Administration

- Réaliser l'accueil téléphonique et physique
- Traiter courriers et colis : réception, redistribution, envoi.
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
- Gérer l'affichage interne et réglementaire en support au service RH
- Commandes de fournitures de bureau et autres consommables
- Assurer le lien RH avec la RRH Groupe
- Participer à l'inventaire annuel
- Réaliser toute tâche administrative relative au site

Profil recherché :
De Formation initiale en comptabilité /gestion administrative, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 3 ans.
Polyvalent(e), vous aimez le travail d'équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, votre organisation et votre rigueur.
Vous savez gérer des flux importants et vous aimez les chiffres.
Vous maitrisez impérativement les outils informatiques (SAGE 100 serait un plus)
Vous avez une aisance certaine à comprendre et parler l'Anglais

Conditions :
- CDI 39h par semaine à pourvoir au 1er juillet 25
- Poste basé à CARROS (06)
- Rémunération de 2285 € à 2514 € mensuel selon profil (versé sur 13 mois) + 1000€ de prime annuelle/ objectifs
- Avantages : excellente mutuelle familiale d'entreprise (prise ne charge à 90% par l'employeur)
- Des déplacements au siège social au moins 5 fois / an pour une durée de 2 à 3 jours sont à prévoir.

Pour postuler :
Vous vous reconnaissez dans cette offre et avez envie de nous rejoindre :

CV à adresser à l'adresse mail suivante : ****@****.**

Experience : 5 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Logiciels comptables, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un état de rapprochement bancaire, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Vérifier les factures et les paiements

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités de conditionnement

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.