Comptable Général - Comptable Générale H/F - Expertise France

Description de la mission :
Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable de l'unité comptabilité générale H/F, le comptable F/H prend en charge les dépenses de fonctionnement de l'établissement.

Vos principales missions :

- Comptabiliser les factures et notes de frais;

- Régulariser les avances;

- Définir les montants à payer et les communiquer au pôle trésorerie (proposition automatique ou saisie de règlements);

- Lettrer les comptes fournisseurs et justifier les soldes;

- Passer les ODG (opérations diverses générales) et ODA correctives (opérations diverses analytiques);

- Assurer le suivi des cartes bancaires

- Traiter les dépenses terrain, soit par import, soit par saisie des factures et, au besoin, procéder aux règlements

- Participer aux travaux d'inventaires - opérations de clôture

- Travailler en étroite collaboration avec la personne en charges des immobilisations

- Travailler en étroite collaboration avec le contrôle de gestion et participer aux revues organisées avec les directeurs/directrices des différents départements

- Participer activement, avec la responsable d'unité, aux formations sur les BAP automatisés dans l'outil comptable et assurer un suivi post formations

- Participer aux formations des unités supports projets qui se trouvent à l'étranger

Description du projet ou du contexte :
Expertise France est une agence public de mise en oeuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

Gouvernance démocratique, économique et financière.
Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
Climat, agriculture et développement durable.
Santé et développement humain.

Profil souhaité :
Bac +2 minimum avec 3 ans d'expérience minimum

- Connaissance du logiciel Sage X3 ou expérience d'un ERP serait un plus

- Maîtrise d' Excel niveau intermédiaire

- Aimer travailler en équipe

- Adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges

- Collaborer avec les membres de l'équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux

- Savoir faire preuve de souplesse face à la charge de travail qui peut à certaines périodes s'avérer plus importante avec des deadlines à respecter

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.