Assistant - Assistante de Direction H/F - Bridge E.N.G

Bridge est un acteur expert du secteur médico-social d'accueil et de services aux seniors autonomes ou dépendants. Bridge, société dynamique à taille humaine, propose une offre globale de services d'aide et d'accompagnement de proximité avec des résidences senior et des résidences médicalisées.Rejoignez Bridge, un groupe d'EHPAD en pleine transformation, où l'humain et la bienveillance guident chaque action.

Située dans la Drôme, proche de Vienne et à la fois de Valence, la résidence La Voie Romaine vous accueille dans un cadre de verdure reposant et convivial.

Respect, tranquillité, sécurité, soins, animations et plaisirs sont les maîtres mots dans cette structure.

Nous recherchons pour la Résidence La Voie Romaine, située à Saint Rambert d'Albon (26), un assistant de direction h/f en CDI à temps plein.

MISSIONS

En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre EHPAD, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement.
Vous assurez une assistance polyvalente auprès du Directeur et vous contribuez à la qualité de l'accueil et du service rendu aux résidents, aux familles et aux différents partenaires (internes comme le service paie par exemple et externes).

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Support à la Direction et gestion administrative

Assurer le secrétariat de la Direction : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.
Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les documents administratifs en lien avec les résidents, familles et partenaires externes.
Suivre les dossiers administratifs des résidents (admissions, facturations, documents obligatoires, etc.).
2. Relai RH

Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des plannings, absences, congés, déclarations des heures complémentaires ou absences.
Transmettre les informations RH nécessaires au service des Ressources Humaines centralisé (contrats, DPAE, etc.).
Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des formations.
3. Relai commercial et relation avec les familles

Accueillir et accompagner les familles des résidents lors des visites ou des démarches administratives.
Participer à la gestion des demandes de renseignements, des visites d'établissement, et au suivi des démarches jusqu'à l'admission des résidents.
Maintenir une relation de proximité avec les familles pour assurer une communication fluide et transparente.
Être force de proposition pour développer l'attractivité commerciale de l'établissement (organisation d'événements, visites, etc.).
4. Suivi des interventions des entreprises extérieures

Coordonner les interventions des entreprises prestataires (entretien, travaux, maintenance, etc.) en lien avec la Direction.
5. Accueil et standard téléphonique

Assurer l'accueil physique des visiteurs (familles, prestataires, partenaires) dans un esprit chaleureux et professionnel.
Gérer le standard téléphonique, en redirigeant les appels aux interlocuteurs concernés et en apportant des réponses de premier niveau.
6. Accompagnement des résidents

Être un point de contact privilégié pour les résidents, en répondant à leurs besoins ou en relayant leurs demandes à la Direction ou aux équipes concernées.
Contribuer à leur bien-être en veillant à instaurer un climat bienveillant et respectueux.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de polyvalence dans un environnement exigeant.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Sens de l'accueil, qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs (familles, prestataires, résidents, collaborateurs).
Expériences et qualifications

Une formation en assistanat de direction ou gestion administrative (BTS/DUT) est appréciée.
Une expérience dans un secteur médico-social ou dans un EHPAD serait un atout.
La connaissance des bases en gestion RH ou administrative est souhaitable.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding