Alternance - Assistant de Direction Générale H/F - Basf France Sas

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES
Intégré à l'équipe Direction, au siège de la division Agro à Écully, vous apporterez un appui stratégique et opérationnel en soutien à l'Assistante de la Direction.

A ce titre, vous :

Assurez le support administratif et organisationnel
- Réservation de billets et gestion des déplacements ;
- Traitement des notes de frais ;
- Gestion du courrier, de la facturation et des archives ;
- Soutien à l'organisation de réunions et à la gestion d'agendas complexes ;
- Soutien à l'organisation des Conventions internes.

Participez à des projets transverses
- Mise à jour de l'intranet et suivi du site avec le Facility Management ;
- Appui à l'organisation des Journées Sécurité en collaboration avec le Responsable HSE et participation à un comité de Convivialité pour les employés ;
- Suivi budgétaire de la Direction Générale ;
- Contribution à la communication interne : présentations, comptes-rendus, coordination de contenu, traduction de documents avec l'appui d'outils internes et mise à jour du livret Gestion de Crise ;
- Organisation et gestion logistique des événements stratégiques tels que le Comité de direction France et Europe, avec une coordination efficace des interlocuteurs multilingues.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres intermédiaires du commerce en combustibles, métaux, minéraux et produits chimiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.