Assistant Administratif H/F - We Up Engineering

Dans le cadre du developpement de nos activités, We Up Engineering recherche pour un de ses clients qui est une maîtrise d'oeuvre un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans le montage des dossiers d'appels d'offres publics et privés. Vous jouerez un rôle essentiel dans la constitution rigoureuse des dossiers de candidatures, tout en assurant un appui administratif polyvalent au quotidien.

Vos missions

- Appels d'offres (mission principale)

Veille sur les marchés publics (BOAMP, Marchés Online, etc.)

Préparation et constitution complète des dossiers de candidatures (DC1, DC2, mémoire technique, pièces administratives)

Suivi des échéances et relances

Mise en forme et relecture des documents

Transmission des dossiers via les plateformes de dématérialisation

- Support administratif général

Accueil téléphonique et gestion du courrier
Rédaction de courriers et documents administratifs
Classement, archivage et mise à jour des bases de données
Saisie de documents, tableaux de bord et rapports divers
Appui ponctuel à la direction ou aux chefs de projet (logistique, gestion des déplacements, organisation de réunions)

Profil recherché

Expérience : minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans une société d'ingénierie, de BTP ou de maîtrise d'oeuvre
Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent)

Compétences clés :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Bonne connaissance des procédures de marchés publics
Orthographe irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'initiative

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques