Assistant Administratif Expertise Batiment 18H H/F - Atelier le Moellon Vert

Atelier d'architecture et agence d'expertise bâtiment cherche un / une secrétaire administratif/ve en expertise bâtiment, à temps partiel (50%)

Le ou la candidat(e) idéal(e) fera preuve d'excellentes compétences en organisation et en tri des informations et aura la capacité à prendre des initiatives, à travailler de façon autonome, et à gérer les priorités au quotidien.
Vous serez intégré(e) à un groupe d'experts bâtiment et aurez en charge le suivi du dossier d'expertise sur toute sa durée.

Responsabilités
Traiter les mails et documents d'une plateforme d'échange de documents
Répertorier les documents et organiser les dossiers selon un protocole établi
Gérer et coordonner les calendriers et agendas des experts
Planifier et confirmer des réunions
Organiser les relances et suivre les dossiers
Mettre en forme et relire des rapports et courriers
Gérer la facturation

Qualifications
BTS ou plus, avec expérience idéalement secteur assurance bâtiment
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Expérience et / ou formation souhaitée dans le domaine de l'assurance construction et/ou droit de la construction

Rémunération selon expérience
Basée sur la convention collective architecte : Niveau 1, catégorie 2, Coefficient entre 260 et 300
Avantage : Mutuelle

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.