Agent Ordonnancement - Agent d'Administration Carte Achats H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
La plate-forme commissariat Sud est un organisme du service du commissariat des armées. Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 80 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, l'exécution budgétaire, la gestion du matériel de restauration collective et la sécurité alimentaire des restaurants.
Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination dans les domaines de la prévention, de l'infrastructure, de la sécurité des sites, du transport de personnes, de la logistique.
Au sein du Bureau des Affaires Transverses de la division Finances, l'agent placé sous l'autorité du Chef de la section Carte Achats assure le suivi des cartes achats. Il effectue le paramétrage des imputations budgétaro-comptables sur Chorus Formulaires en vue de la liquidation automatique des dépenses effectuées en cartes achats.
Il participe à l'interface entre tous les acteurs intervenants dans le processus de la CA. Il veille, sous la responsabilité du chef de section, à la bonne gestion des CA, du déploiement du dispositif sur les nouveaux marchés, de la réalisation réactive des paramétrages demandés par les RUO et de la réponse adaptée aux questions des fournisseurs, RUO, GS et porteurs.
L'agent dispose d'une licence Chorus pour la saisie des demandes de paiement non automatisées.
Il est gestionnaire de Demande de Paiement (GDP).
- Gérer le parc des Cartes Achats (création, délivrance, suppression des cartes)
- Assurer une assistance téléphonique (hotline carte achats pour les porteurs, les BDD, les RUO et les fournisseurs)
- Tenir le suivi du tableau des marchés en carte achats
- Gérer les identifiants et mots de passe des fournisseurs sur marchés (niveau 3) pour les sites intégrés.
- Paramétrer les imputations budgétaro-comptables dans Chorus Formulaires en vue de la liquidation automatique des DP.
- Assurer l'interface avec la BNP concernant diverses demandes (réfection de carte, réinitialisation de code confidentiel...)
- Créer les comptes « lecteur-client » sur le site de la BNP au profit des GS et RUO
- Débloquer les comptes « titulaire » et les comptes « lecteur-client » sur le site de la BNP
- Liquidation dans chorus des DP résiduelles non automatisées
Le profil recherché
Aisance dans l'appréhension des systèmes d'informations et des logiciels basiques (Word, Excel, interface bancaire, CHORUS FORMULAIRE / CARTES D'ACHATS).