Assistant Administratif - Mairie d'Ancenis-Saint-Gereon H/F - Fonction publique Territoriale

Rattachée à la responsable du service Affaires générales, vous serez en charge de l'application et du suivi du circuit de la collectivité du courrier et vous collaborerez aux dossiers courants des secrétariats général et du Maire,

MISSIONS :
* Affaires générales :
- Prendre en charge la gestion du courrier en arrivée papier et voie numérique (ouverture, tri, enregistrement et suivi) selon le circuit procédure établi
- Gérer la boîte mail principale de la mairie, orienter les mails vers les bons interlocuteurs/services
- Enregistrer et suivre les demandes des habitants, relancer les services concernés
- Accompagner les agents dans l'utilisation de la machine à affranchir, affranchir des envois en nombre et vérifier que le courrier en départ est affranchi et pris en charge par La Poste, suivre la consommation et le stock des consommables de la machine
- Assurer le secrétariat du Maire et de la Direction générale des services en roulement avec les 2 autres collègues (notamment lors des périodes de forte activité ou d'absence)
- Créer, imprimer et mettre sous plis des publipostages des Affaires générales
- Mettre sous plis et plastifier les courriers et documents des services de la mairie
- Gérer et suivre l'affichage officiel en mairie - coordination avec la DSTU principalement pour les affichages environnementaux, suivi des certificats d'affichage
- Coordonner et installer les expositions du hall d'accueil, relations avec les partenaires

* Affaires foncières :
- Assurer la distribution des badges du parking Barème aux usagers

PROFIL SOUHAITÉ :
- Titulaire d'un diplôme ou d'une formation en gestion/administration
- Expérience confirmée sur poste similaire
- Maîtrises des outils bureautiques et numériques
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation
- Sens de l'organisation, autonomie, adaptabilité
- Esprit d'initiative et de synthèse
- Discrétion et qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer les situations de stress et à accueillir tout public