Secretaire Assistant Dmd du Puy-De-Dome H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Rattachés au Commandement Interarmées de la Zone de Défense Sud-Est (COM-IAZDS-SE), les délégués militaires départementaux, au sein de l'Organisation Territoriale InterArmées de Défense (OTIAD) dépendant de l'EMA, sont en relation directe avec les autorités et les services civils et militaires du département (préfecture, collectivités territoriales, élus, forces de sécurité intérieure, rectorat, université, monde entrepreneurial, univers associatif, etc).
L'agent en poste au secrétariat est subordonné au DMD adjoint. Il assure les suivis des dossiers administratifs dans le domaine des ressources humaines (réserve opérationnelle et citoyenne notamment), il gère le budget destiné à l'emploi des réservistes et remplit diverses tâches habituellement dévolues au secrétariat. Ponctuellement, une participation à des activités de rayonnement peut lui être demandée.
- Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser le courrier papier et numérique
- Assurer des travaux de remise en forme de documents numériques et de reprographie
- Préparer et suivre les dossiers individuels des réservistes opérationnels (15 militaires) et citoyens (50 personnes)
- Utiliser tous les systèmes de messagerie utiles à la délégation militaire (MUSE, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA, EUREKA...)
- Appliquer les règles relative à la protection du secret et gérer les documents classifiés
- Recevoir des appels téléphoniques, renseigner ou orienter l'interlocuteur
- Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes-rendus à l'EMZD de Lyon.
- Participer ponctuellement à des activités de rayonnement au profit des armées
- Conduire les véhicules militaires de la gamme commerciale
- Mettre à jour les listes de l'ensemble des correspondants de la DMD
- Suivre la gestion des fournitures de bureau

Connaissances en technique de secrétariat et à la pratique de l'outil informatique.
Connaissance de l'institution militaire.