Gestionnaire Carrière Paie - Mairie d'Etampes H/F - Fonction publique Territoriale

Le/la gestionnaire carrière paie assure la gestion des carrières, de la paie, du temps de travail et des absences, dans le respect des procédures internes et des dispositions législatives et règlementaires.

1°) Missions principales :

? Assurer la gestion de la carrière et la gestion administrative des agents : élaboration et transmission des actes administratifs, gestion des positions statutaires, suivi des éléments liés à la carrière de l'entrée jusqu'à la retraite des agents titulaires et contractuels, instruction des dossiers, classement, mise à jour du logiciel Civil RH, suivi et mise en place des évolutions statutaires,
? Assurer la gestion et le contrôle de la paie : saisie des éléments variables, calcul, mandatement, élaboration des charges, déclarations des données sociales, contrôle des états de paie et tableaux de bord des services, en lien avec le service finance,
? Assurer le suivi des agents en position d'indisponibilité physique : constitution des dossiers auprès du conseil médical et de la CPAM en lien avec le Conseiller en Prévention,
? Être l'interlocuteur privilégié des organismes chargés du suivi médical des dossiers des agents, et suivi des reclassements en lien avec le Conseiller en Prévention,
? Rédiger les documents administratifs relatifs aux différentes positions administratives (arrêtés, contrats, certificats, attestations, états de service, courriers...),
? Être le référent des agents et des responsables de service de son portefeuille,
? Assurer et garantir la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents,
? Tenir des tableaux de bord de son activité.

2°) Missions annexes :

? Participer aux projets transversaux du service.

SAVOIRS

? Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers,
? Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique, CIRIL)
? Principes de la paie et de la carrière,
? Respect des normes juridiques et rédactionnelles,
? Méthodes d'accompagnement d'un projet professionnel,
? Méthodes et outils de recueil et de traitement de l'information.

SAVOIR-FAIRE

? Etablir les bulletins de paie dans le respect de la réglementation,
? Gérer les charges sociales,
? Etablir l'ensemble des déclarations fiscales et sociales,
? Assurer l'administration du personnel,
? Planifier et respecter les échéances,
? Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
? Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences
? Apporter un conseil aux agents et aux encadrants,
? Participer à l'accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie,
? Maitriser le logiciel de Paie et RH.

SAVOIR-ETRE

? Relative autonomie dans l'organisation du travail,
? Discrétion et rigueur,
? Capacités organisationnelles,
? Capacités à rendre compte et à alerter sa hiérarchie,
? Esprit d'équipe et sens des relations humaines.

FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS

? Bac +3 en ressources humaines requis

EXPERIENCES

? Expérience confirmée dans en fonction publique et en ressources humaines
? Connaissance du logiciel CIRIL

Conditions d'exercices
? Horaires fixes
? Temps plein (37,50h) du lundi au vendredi et de 8h30 à 12h30 puis 13h30 à 17h00

Lieu de travail
? Maison des Services Publics - 12, carrefour des Religieuses - 91150 ETAMPES

Moyens mis à disposition
? Outils bureautiques