Gestionnaire des Membres et des Citoyens au Sein du Bureau d'Accueil des Membres H/F - Fonction publique de l'État

Les tâches du BAM, auxquelles le/la Gestionnaire des membres et des citoyens sera amené à contribuer, recouvrent les missions suivantes :

Constitution des dossiers des membres au renouvellement du mandat et au fur et à mesure des entrées et sorties. Tenue à jour des trombinoscopes (groupes, formations, bureau). Mise à jour des informations dans Virtualia et Eudonet.

Accompagnement au quotidien des membres sur toutes les questions relatives aux aspects administratifs et financiers (perte de badge, questions IRF et présentéisme, déplacements, prise en compte particularités...). Accueil physique du mardi au jeudi.

IRF :
Suivi des frais de mandat relevant de l'IRF et des frais hors IRF (remboursement des frais kilométriques notamment, entre le domicile et la gare la plus proche).
Apurement annuel de l'IRF et apurement ponctuel au fur et à mesure des départs.
Traitement de l'allocation inflation hôtellerie Paris.

Citoyens :
Constitution administrative des dossiers.
Traitement des frais relatifs aux citoyens (saisines avec participation citoyenne, conventions citoyennes ou dispositifs équivalents).
Gestion des besoins en matière de déplacement et d'hébergement en lien avec Havas.

Présentéisme :
Saisie des présences en plénière.
Saisie de l'ensemble des excuses.
Edition des états pour le suivi trimestriel, les indicateurs de performance et à la demande des membres ou des groupes.

Déplacements :
Suivi du contrat Havas.
Gestion des pass navigo des membres (souscription, renouvellement, perte pass).
Vérification et traitement des factures.
Coordination avec les services des besoins en matière de déplacement, notamment pour les citoyens.
Le/la Gestionnaire des membres et des citoyens assurera en particulier le pilotage de l'activité «présentéisme». Il ou elle sera en charge d'assurer l'administration de l'outil Eudonet, en lien avec la DSIUN et les assistants et assistantes de la DSC.

Niveau catégoriel : fonctionnaire de catégorie C issu des trois versants de la fonction publique ou agent contractuel de niveau équivalent.

Formation : niveau Bac ou équivalent du fait de son expérience professionnelle.

Expérience requise : expérience de gestionnaire réussie d'au minimum trois années dans un poste avec des missions et activités similaires.