Directeur Délégué Adjoint au Sar de Douai - Bop Grand Nord H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité et en étroite collaboration avec le directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire, le directeur délégué adjoint assiste le directeur délégué dans l'ensemble de ses missions.

Il est plus particulièrement, chargé :
- De veiller, au quotidien, à la continuité de service et à la coordination opérationnelle des activités et services, ainsi qu'à la traduction concrète des projets et actions impulsées par le DDARJ;
- De veiller à la qualité des réponses du SAIR, dans des délais raisonnables, et à fluidifier la circulation des informations internes;
- De soutenir les responsables de gestion et adjoints dans leur activité métiers et dans leur management;
- D'assurer la mise en oeuvre opérationnelle de la feuille de route du SAIR,
- De suppléer le directeur déléguéou de le représenter chaque fois que nécessaire, dans toutes ses attributions, à sa demande;
- De contribuer activement à la préparation des réunions, comme le CODIR du SAIR, des comités de gestion du ressort, comme les réunions de gestion avec les chefs de cour, ou les CPO et CPS, notamment :
- Élaborer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus et relevés de décision;
- Veiller au respect de la formalisation requise et des délais;
- Suivre la mise en oeuvre des arbitrages et décisions des Chefs de Cour, et selon du DDARJ.

Il peut en outre être chargé, en tant que de besoin :
- De missions d'audit, d'expertise ou d'accompagnement des projets de service au sein du ressort;
- De la coordination de l'action du service administratif inter-régional avec les juridictions;
- Du suivi des missions d'inspection.

Des missions transversales pourront lui être confiés en fonction de l'actualité, des besoins ou des réformes, comme des politiques régionales impulsées par les Chefs de Cour.
- Le/la DDARJ adjoint(e) peut se voit confié(e) les dossiers en propre à la demande du DDAIRJ.
- Le/la DDARJ adjoint(e) peut assurer l'intérim, selon les conditions à définir, d'un service de gestion, en raison de la vacance de poste, ou de l'absence temporaire du titulaire.
Sur décision des chefs de cour, sous l'autorité du DDAIR, il ou elle seranommé(e) référent RGPD (DPO) pour le ressort.

Le DDARJ adjoint peut assurer l'intérim, selon les conditions à définir, d'un service de gestion, en raison de la vacance de poste, ou de l'absence temporaire du titulaire.

La fiche de poste pourra évoluer en fonction de l'expérience et des qualités professionnelles, ou des décisions et priorités du DDARJ.

Nombre d'agents à encadrer
Participe au management de l'ensemble du service, et assume la responsabilité hiérarchique pendant l'absence ou empêchement du directeur délégué,
Peut se voir confier, par délégation, un responsabilité hiérarchiques directe.
Peut se voir confier un management fonctionnel ou de projet

Connaissances

Applicatifs métiers (Chorus coeur, Chorus formulaires, Chorus Pro)

Règles de budgétaires et de comptabilité publique
Circuits de la dépense
Connaissances RH approfondies
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Management de projet
Autres connaissances dont immobilier, informatique,

Savoir-faire

Elaborer / Analyser tableaux de bord/statistiques
Travailler en équipe et adapter sa communication
Savoir rendre compte, savoir analyser et synthétiser
Des qualités rédactions incontournables. Savoir rédiger des rapports, élaborer des plans d'action.
Encadrer et animer une équipe, manager en transversalité et mode projet
Etre force de proposition, forte capacité d'initiative
Animer réunion, et des groupes de travail
Outils d'exploitation des données
Afficher la suite
Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Disponibilité et diplomatie
Sens des responsabilités et du service public
Innover et savoir faire des propositions, se projeter.
Transparence et loyauté
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
Grande rigueur et goût des chiffres
Solidité éprouvée pour faire face à l'imprévue, la diversité des missions et sollicitations, la complexité des sujets à traiter, voire savoir faire face à des injonctions contradictoires,, etc.