Responsable Administratif de Composante H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mettre en oeuvre les orientations stratégiques de l'établissement et de la composante.

Assurer la direction en concertation avec le directeur de composante, l'organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de la composante, plus particulièrement :
- Assurer le suivi des fonctions budgétaire et financière (budget 2 millions),
- Mettre en place l'aide au pilotage ainsi que le contrôle de gestion et contrôle interne, sur les plans financiers et des ressources humaines,
- Impulser et piloter les projets de modernisation de la composante et favoriser la conduite du changement,
- Animer l'équipe administrative et encadrer les personnels BIATSS placés sous sa responsabilité (23 agents administratifs),
- Assurer la fiabilité et la cohérence du système d'information,
- Veiller au bon fonctionnement des instances de la composante : instruction et préparation de l'ordre du jour, des dossiers et exécution des décisions,

Permettre, par l'appui des services support, la mise en oeuvre des axes stratégiques du projet de la composante en matière de formation, de recherche et de développement, aux côtés du directeur de composante.

Faire respecter les cadres administratifs de l'établissement dans la composante (schéma directeur, référentiel...).

Participer et préparer le conseil de l'Unité de Formation et de Recherche - UFR (4/an).

Organiser la scolarité (plus de 50 formations, 3 500 inscriptions).

Établir les décisions tarifaires et les faire valider en conseil d'UFR.

Élaborer la stratégie de communication de l'UFR en lien avec le doyen.

Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et valider le DUER annuellement.

Superviser l'organisation des événements de la Faculté de droit : Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de remise des diplômes, Prix d'excellence, Semaine d'orientation, Journée des métiers du droit, Salon des Masters du Monde.

Piloter avec le doyen la politique des relations internationales de la Faculté de droit.

Connaissance, savoir :

Connaître le système universitaire et du système éducatif et le statut de la fonction publique

Connaître la réglementation financière et budgétaire

Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité

Maitriser les outils bureautiques

Exploiter les systèmes d'information de l'université (Mon Master, e-candidat, SIFAC, CELCAT, APOGEE, SAGHE, Ksup...)

Savoir manager, piloter et conduire des projets en fonction des enjeux de l'établissement
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Qualités :

Qualités relationnelles, écoute, disponibilité et discrétion

Autonomie, Savoir prendre des initiatives

Être réactif, avoir le sens de l'anticipation

Rigueur