Assistant Auprès de la Direction Générale des Services - Commune d'Arles H/F - Fonction publique Territoriale
- Arles - 13
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Poste rattaché à la Direction Générale des Services
? Missions (finalité du poste) :
* Il (elle) assiste de manière permanente la DGS dans l'ensemble de ses missions, prépare les dossiers de la DGS en relation avec les élus, le directeur de cabinet, les directions et services, et autres partenaires institutionnels.
Travail en binôme avec une autre assistante
* Suivi du courrier du DGS, de la distribution à la gestion des réponses
* Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGS
* Tenue de l'agenda et prise de rendez-vous, transmission des messages
* Gestion des réunions sous l'égide du DGS (ordres du jour, suivi des rapports préparatoires, et autres...)
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes de synthèse et comptes rendus,
* Mise à jour des dossiers, classement et archivage
Le profil recherché
* Excellente communication orale et aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe
* Respect des obligations de discrétion et confidentialité, sens de l'écoute
* Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
* Force de proposition et esprit d'initiative
* Sens de l'organisation et de la planification
* Rigueur, sens de l'organisation et du classement, autonomie
* Capacité d'adaptation, polyvalence
? Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques) :
* Présence sur 5 jours par semaine, et notamment le mercredi.
* Disponibilité et souplesse dans l'organisation du temps de travail - horaires du soir.