Responsable Appui au Pilotage H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Contribuer au pilotage des pôles du secrétariat général

Encadrer les agents du service : organiser régulièrement des temps de coordination avec les pôles (projets à subvention, qualité, SI...).

Représenter le Secrétaire général sur ces champs de compétences

Relire, contrôler et piloter tous les projets à subvention déposés et suivis par le pôle projets à subvention

Réaliser les requêtes à la demande de la Direction

En lien avec le Secrétaire général, et en fonction du champ de compétence, programmer sur l'année les différentes bilatérales avec les chefs d'entité et de projet

Inclure une dimension d'anticipation et d'analyse prospective (indicateurs de performance, IA, automatisation...)

Impulser la mutualisation des pratiques de pilotage et favorise l'alignement des processus entre les entités du réseau

Veiller au respect des différents dépôts et bilans des projets à subvention

Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des projets de direction, en lien avec le secrétaire général

Assurer un rôle de conseil auprès de la direction et des entités du GIP FCIP

Impulser et orienter, pour le compte du secrétaire général, le développement de nouveaux projets

Favoriser le partage des bonnes pratiques des entités, la réalisation d'audit, de benchmarks et des expérimentations sur le terrain

Apporter un appui aux directions et entités dans la gestion de leurs projets(individuels ou mutualisés)

Participer aux réunions qualité et audits

Participer à l'élaboration des règles et des procédures et les valoriser

Assurer le respect des procédures de gestion à respecter (référentiel de contrôle interne, processus de gestion, maîtrise des risques...)

S'assurer du respect des procédures établies à l'appui des entités et projets

Mettre en oeuvre un plan de contrôle interne, afin de veiller à la correcte exécution des opérations

Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvre

Accompagner les équipes et les responsables de pôle

Apporter un support méthodologique aux équipes dans la mise en place des outils de gestion de la performance

Participer à l'élaboration et à la relecture des conventions

Former et accompagner les responsables dans l'utilisation des outils de pilotage et l'interprétation des données disponibles sur Elap, Yparéo et SharePoint

Conseiller les responsables sur l'amélioration continue des processus

Intégrer l'intelligence artificielle dans les entités et les services du Secrétariat général

En lien avec la responsable du service financier, être le référent dans la mise en oeuvre de nouvelles automatisations entre les différents systèmes d'information

En lien avec la responsable du service financier, jouer un rôle d'animation de la montée en compétence autour des outils décisionnels (SI décisionnel, tableaux de bord...)

Superviser la qualité des données, l'automatisation de certains process

Contribuer à la gestion de la planification et des projets de pilotage

Catégorie A

Diplôme minimum requis : Licence

Capacité à analyser l'environnement

Capacité à impulser une dynamique collective et être force de proposition

Sens du travail d'équipe, des relations humaines et du travail en réseau

Capacité d'écoute, de communication

Sens de la concertation et de la coordination

Capacité à mener plusieurs activités en même temps, à agir dans un contexte complexe

Capacité d'adaptation