Chef de la Cellule Congés Spéciaux Rectorat de Poitiers H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le/la chef(fe) de la cellule « congés spéciaux » est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de la DPE.

De par la transversalité de sa mission auprès des personnels ATSS, il/elle répartit son activité entre la DPE et la division des personnels d'encadrement, administratifs et des retraites (DIPEAR) pour la gestion des dossiers relatifs aux ATSS. Pour ces derniers, sa mission est en lien fonctionnel avec la cheffe de la DIPEAR.

Il/elle pilote et organise l'activité de sa cellule en coordination transversale avec les 2 chefs de division de la DPE et de la DIPEAR, participe aux réunions dédiées avec les acteurs SGA-DRH et son adjointe, le SAM, les CMC, la cellule « RH intégrée » à la DPE, les bureaux de gestion pour les dossiers gérés par la cellule.

Il/elle est le/la responsable hiérarchique des personnels de la cellule « congés spéciaux » constituée de 1 personnel de catégorie B, 2 personnels de catégorie C.

Ses missions principales sont, en lien avec les 2chefs de division de la DPE et la DIPEAR :
- Assurer et coordonner une gestion administrative qualitative des dossiers de demande des personnels (congés spéciaux, CLM, CLD, CMO, TPT, RI, ATMP, Majoration, Reclassement, Inaptitude, Reprise)
- Assurer le lien entre les différents acteurs (SAM, DIPEAR, DPE, 29ème base, SAJ, SAGE1D)
- Instruire et gérer les déclarations d'accident
- Assurer la veille juridique
- Instruire les dossiers complexes et sensibles
- Stabiliser les processus de saisine des dossiers médicaux, et développer les relations avec les 4 conseils

médicaux départementaux.
- Mettre en place et formaliser un processus de retour à l'emploi à l'issue d'un congé long

Il/elle attachera une importance particulière à la place stratégique de cette cellule dans les 2 divisions afin d'apporter

un service de qualité dans la gestion des situations dont elle a la responsabilité et dans la sécurisation des

traitements des dossiers complexes et sensibles ; les liens avec la cellule RH de la DPE, les différents bureaux de la

DPE et la DIPEAR sont à consolider/à construire (rôle transversal, rénovation des procédures, réalisation de documentations/courriers; optimisation des process, archivage partagé)

Il/elle accompagne les chefs de divisions de la DPE et de la DIPEAR notamment dans :
- La mise en oeuvre du déploiement des campagnes dont il/elle a la charge : élaboration des circulaires, mise en oeuvre des commissions et participation, notification aux agents concernés, réalisation des bilans.
- Le respect des délais et des éléments de calendriers
- Le recueil des données, de leur analyse, et la réalisation des tableaux de bord de la cellule «congés spéciaux».
- L'accompagnement dans l'élaboration d'un bilan annuel en vue de compléter le rapport social unique de l'académie de Poitiers et les lignes directrices de gestion académiques le cas

Connaissances en matière de pilotage et de management