Directeur de Greffe Fonctionnel H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur fonctionnel de greffe de l'arrondissement judiciaire de Pointe à Pitre est un cadre de catégorie A (article R.123-3 du code de l'organisation judiciaire) placé sous l'autorité hiérarchique des chefs de juridiction (président et procureur de la République).

Son périmètre comprend le tribunal judiciaire, le service du juge du contentieux de la protection et le conseil de prud'hommes de Pointe à Pitre. Il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des services de greffe de son arrondissement en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textes particuliers.

Le directeur fonctionnel de greffe veille au bon fonctionnement administratif de la maison de justice et du droit de la ville des Abymes. Une greffière y est affectée pour en assurer l'animation.

Un projet de juridiction portant sur la qualité de vie au travail est prévu en 2025.

Le conseil de juridiction est en cours de lancement.

Information pour les candidats non issus du corps des directeurs des services de greffe judiciaires : un protocole d'accord portant sur la doctrine d'emploi, le positionnement, la gouvernance, l'indiciaire et l'indemnitaire des directeurs des services de greffe doit être signé en 2025 pour une application à partir de 2026.

Activités principales délégables :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
1-3 Élaboration de projets de service
1-4 Dialogue social
1-5 Information et communication internes
1-6 Représentation et communication externes

1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1-8 Préparation, exécution et suivi budgétaire

1-9 Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats

1-10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord

1-12 Analyse des données statistiques de la juridiction

1-13 Contrôle de la régie

1-14 Gestion et suivi des frais de justice

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

2-2 Gestion des effectifs

2-3 Gestion du recrutement des contractuels

2-4 Gestion des compétences

2-6 Évaluation des personnels

2-7 Gestion de la formation

2-8 Action sociale

2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

3-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

3-3 Prévention des risques liés à la sûreté

3-4 Gestion de la sécurité informatique
3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives
3-7 Gestion et conservation des pièce

Compétences spécifiques délégables à un agent de catégorie A :
- Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle
- Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l'autorité parentale
- Délivrance des certificats de nationalité française
- Enregistrement des déclarations de nationalité française
- Délivrance des procurations de vote
- Saisies des rémunérations (compétence transférée aux commissaires de justice à compter du 1er juillet 2025)
Afficher la suite
- Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes

Connaissances :
Circuits administratifs
Droit pénal et procédures pénales
Hygiène, sécurité et conditions de travail

Connaissances juridiques approfondies :
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire de l'ENG
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la Fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Applicatifs métiers
Droit civil et procédure civile
Droit pénal et procédure pénale
Droit du travail et procédure prud'homale

Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Etre autonome
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Faire preuve de loyauté
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire :
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe