Chargé de Coordination des Évènements Transverses et du Mémoriel - les Lilas H/F - Fonction publique Territoriale

DEFINITION DU METIER :
Participe à l'organisation d'événements portés par les services municipaux en veillant à la cohérence de ces manifestations. Contribue à la valorisation de l'action municipale et au rayonnement de la ville. Est le·la référent·e, pour les services et les partenaires, du calendrier des manifestations.

ACTIVITES TECHNIQUES :
* Proposer une programmation annuelle de nouveaux formats d'événements festifs conformes à la demande des élu·es
* Elaborer et coordonner le calendrier unique des manifestations municipales
* Assurer la logistique et la communication des événements et temps forts dont il a la responsabilité : réservation de salle et de matériel, organisation buffets, sonorisations, location de matériel, plan de l'aménagement du site de l'évènement, lien avec les services partenaires de la commune
* Assurer le rôle d'interface avec les prestataires et les services communaux qui sollicitent un soutien aux événements qu'ils organisent
ACTIVITES SPECIFIQUES :

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
* Piloter un projet, planifier, anticiper et prioriser
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Animer des réunions transverses (avec des partenaires internes et externes)
* Rédiger des compte-rendu de réunions
* Maîtriser les logiciels courants bureautique
* La maîtrise des techniques évènementielles est un plus apprécié (son, lumière...)
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
* Environnement territorial, organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
* Protocole
* Réglementation ERP et sécurité des manifestations y compris sur l'espace public
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
* Qualités relationnelles
* Gestion du stress
* Autonomie, implication et esprit d'initiative
* Adaptabilité et réactivité
* Sens de l'organisation et rigueur