Gestionnaire Administratif et Financier - CDD - Conseil Régional de Normandie H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction Vies et Accompagnements (DVA) est composée de trois services :

Service développement des compétences, a pour mission de piloter et mettre en place le plan de formation de la collectivité pour l'ensemble des agents sites et lycées ;
Service prévention et qualité de vie au travail, composé d'un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail ;
Service accompagnement et conseils en organisation, chargé de l'accompagnement social, de l'accompagnement professionnel individuel et collectif des agents, des services et des directions, du conseil en organisation, de l'animation des réseaux de managers.
Le service développement des compétences composé de 3 chargés de projets et de 7 gestionnaires répartis sur le site de Rouen et de Caen est rattaché à la DVA ayant pour compétences le pilotage des politiques d'accompagnement professionnel et social, la formation, la mise en ½uvre et l'évolution de la politique de prévention et de la QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail) ainsi que l'action sociale.

Les objectifs stratégiques de la formation des agents de la collectivité régionale évoluent au regard des enjeux de transitions multiples (environnementale, sociétale, numérique, professionnelle, économique, démocratique...).

Le service développement des compétences est composé de 3 chargés de projets et de 6 gestionnaires répartis sur le site de Rouen et de Caen.

Sous l'autorité de la Responsable de Service :

Mettre en place et contribuer à assurer le suivi administratif et financier des actions de formation : Planification, gestion des flux de stagiaires, organisation logistique, négociation tarifaire, recherche de prestataires, engagement, facturation... ;
Participer au recensement des besoins individuels et collectifs de formation ;
Contribuer à la prise en charge des actions de formation individuelles ;
Procéder à l'accueil physique et téléphonique des agents, des responsables et des acteurs de la formation ;
Assurer pour les formations confiées, en début et fin de session collective, un accueil et bilan auprès des agents ;
Apporter un conseil lié au droit à la formation et aux modalités d'inscription et d'organisation des formations ;
Suivre l'évaluation individuelle et collective, qualitative et quantitative de la politique de formation, et effectuer la délivrance des attestations ;
Participer au respect des outils en place (règlement, procédures...) ;
Assurer le suivi de procédures de marchés publics et d'exécution budgétaire ;
Contribuer à la mise en place d'un logiciel de gestion des formations dans un premier temps puis utiliser ce logiciel métier à partir des nouvelles procédures mises en place.

Connaissance du secteur de la formation ;
Connaissances liées à l'évolution des carrières dans la Fonction Publique Territoriale ;
Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des lycées ;
Une connaissance de l'achat public de prestations de formation serait appréciée ;
Qualités relationnelles et capacité d'écoute s'agissant de l'ensemble des agents des sites et des lycées ;
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, power point) ;
Connaissance des logiciels CIRIL, Grand Angle, Elise, i-parapheur ;
Qualités rédactionnelles ;
Très grandes capacités d'organisation et d'anticipation ;
Discrétion ;
Respect de la confidentialité des données.