Chef - Cheffe de Section Programmation Gestion Achats H/F - Premier Ministre

Management / stratégie
- Organiser et piloter le travail d'une équipe de 4 collaborateurs en charge du suivi des achats et des services faits, de la réception des livraisons, de la gestion des assets et des inventaires;
- Elaborer le budget de la Division des Systèmes d'Information et suivre son exécution, en relation avec le Bureau du Budget et l'ensemble des bureaux et sections de la DSI;
- Concevoir et mettre en oeuvre un budget pluriannuel;
- Poursuivre l'implémentation des assets dans l'application de gestion (Origami).
Pilotage
- Piloter et gérer les achats informatiques en collaboration avec l'ensemble des bureaux et sections de la DSI(demande de devis aux fournisseurs, préparation des commandes, gestion des services faits et de la facturation), pour l'ensemble des services du Premier ministre soutenus par la DSI et conformément aux règles de la commande publique ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et résoudre les éventuelles difficultés;
- Gérer les relations avec le centre de gestion financière (CGF) et le cas échéant, le centre de services partagés financiers (CSPF) ou le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM);
- Garantir la qualité comptable du processus d'achats en constituant et archivant l'ensemble des dossiers d'achats et de dépenses de la division;
- Garantir le suivi des refacturations internes SPM et la mise à jour du logiciel de suivi des dépenses des services soutenus (Aglae);
- Piloter, pour la DSI, la préparation et la mise à jour des conventions de refacturationavec les différentes entités et suivre leur exécution;
- Garantir le suivi des refacturations externes en interministériel;
- Réaliser des études ponctuelles de coûts;
- Contribuer au suivi des marchés avec le Bureau des Achats Ministériels (identification des échéances, participation à la préparation et à l'exécution des marchés) ;
- Mettre en place et garantir le pilotage précis des assets informatiques et téléphoniques et leur mise à jour dans l'application Origami;
- Organiser, planifier et piloter une prestation d'inventaire régulière;
- En lien avec les sections de la DSI, mettre en oeuvre le processus de gestion des stocks (lien entre stocks et achats, mise en place d'un stock minimum avec alertes et déclenchement des commandes correspondantes...).
Reporting
- En lien avec le bureau du budget de la DSAF, réaliser le bilan financier de la DSIainsi que les prévisions de consommation pour les comptes rendus de gestion et autres étapes budgétaires (avis au BOP; CRG, PAP, RAP) ;
- Préparer et suivre les allocations de ressources informatiques et téléphoniques pour l'ensemble des services soutenus par la DSI;
- Assurer le contrôle de gestion, le suivi

Titulaire d'un Bac +5 ou équivalent.

Expérience requise dans un poste similaire.

Savoir-faire :

Compétences en management d'équipe.

Compétences rédactionnelles et pédagogiques.

Conduite de projet et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à déterminer des priorités.

Animation de réunions.

Savoir-être :

Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.

Méthode et organisation.
Afficher la suite
Esprit d'initiative et de synthèse.

Efficacité et réactivité.

Rigueur et discrétion.

Connaissances requises :

Maîtriser des règles budgétaires, comptables (LOLF) et des marchés publics.

Maîtriser les processus budgétaires et comptables, ainsi que Chorus.

Maîtriser la gestion des assets et des procédures d'inventaires.

Expertise des outils informatiques (Pack Office...).