Directeur Fonctionnel des Services de Greffe du Tribunal Judiciaire de Bethune H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur de greffe exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration de conception, d'animation et de coordination des services de greffe. Il dirige l'ensemble des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le Code de l'organisation judiciaire et par les textes particuliers.

Il exerce les activités principales suivantes :

Direction / Administration / Gestion

1- Organisation et coordination des services

Ø Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

Ø Contrôler les activités déléguées

Ø Animer l'équipe : conduire les réunions périodiques d'information et de travail

Ø Gérer les conflits et arbitrer

Ø Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions

Assister aux assemblées générales des magistrats

2 - Contrôle et évaluation de l'activité des services
Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Ø Fixer des objectifs
Ø Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux;...

3- Elaboration de projets de service
Ø Etablir un état des lieux
Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme);...

4 - Dialogue social
Ø Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
Ø Recevoir les représentants syndicaux
5 - Information et communication internes
Ø Conduire des réunions d'information
Ø Veiller au développement d'outils de communication
Ø Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
6 - Représentation et communication externes
Ø Organiser et coordonner le service d'accueil des usagers
Ø Développer les relations avec les partenaires institutionnels
7 - Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
8 - Préparation, exécution et suivi budgétaire
Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
Ø Exécuter la dépense et en assurer le suivi
9 - Achats publics et suivi de l'exécution des contrats
10 - Rédaction de rapports, notes et courriers divers
11 - Elaboration et tenue de tableaux de bord
12 - Analyse de données statistiques de la juridiction
13 - Contrôle de la régie
14 - Gestion et suivi des frais de justice

Ressources humaines / Formation
1 - Gestion du temps de travail
Ø Etablir et mettre en oeuvre la charte des temps
Ø Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence...

2 - Gestion des effectifs

Ø Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs

3 - Gestion du recrutement des contractuels

4 - Gestion des compétences

5 - Gestion du personnel

6 - Evaluation

Logistique

Connaissances

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et

conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Analyser de tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion
Afficher la suite




Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication


Animer une réunion
Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire des entretiens
Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Encadrer et animer une équipe, déléguer
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle


Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper