Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service administration du pôle administration et ressources partagées et sous l'autorité du responsable administratif et financier, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/ère assure la gestion administrative, juridique et financière du Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille.

Il/elle assure la gestion des régies de recettes et d'avances, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Activités principales :

Gestion administrative, juridique et financière :
- Assurer une assistance administrative, juridique et financière au pôle administration et ressources partagées dans les projets portés par le conservatoire : académie d'été, stages, billetterie...
- Réaliser le suivi administratif et financier des conventions partenariales (AMU, SATIS, CAES du CNRS...)
- Rédiger les conventions relatives à l'occupation du domaine public
- Elaborer les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
- Classer et archiver les documents comptables ou financiers

Gestion de la régie de recettes :
- Réaliser les opérations de facturation et d'encaissement des recettes réglées par les usagers du conservatoire
- Effectuer le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Assurer la gestion et le suivi des impayés
- Tenir le registre comptable de la régie de recettes et des documents réglementaires
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l'activité

Gestion de la régie d'avance :
- Réaliser la clôture de l'exercice en collaboration avec les assistant/es comptables
- Effectuer les opérations de fin d'exercice (apurement des engagements, RAR, rattachements...) et les opérations spécifiques (génération des amortissements...)
- Gérer l'inventaire comptable

Gestion et contrôle des marchés publics :
- Réaliser les paiements pour les dépenses de faible montant
- Tenir à jour les registres et pièces justificatives des dépenses engagées
- Assurer le suivi et la justification des avances auprès du comptable public

Activités secondaires :
- Participer à l'élaboration de nouveaux tableaux de bord
- Assurer le lien et les échanges avec le centre des Finances Publiques
- Participer aux réunions de service

Formation(s) requise(s) :
Bac +2
Expérience souhaitée de 2 ans minimum

Compétences et aptitudes générales requises :

Savoirs/ Connaissances :

- Environnement collectivités publiques
- Organisation et gestion institutions publiques
- Fonctionnement, organisation et procédures établissement
- Connaissances du milieu éducatif et culturel
- Réglementation de la comptabilité et des finances publiques
- Règles de fonctionnement des régies et du rapprochement bancaire

Savoir-faire :

- Utiliser le logiciel métier
- Utiliser les outils bureautiques / informatiques
- Elaborer des actes constitutifs d'une régie
- Techniques d'accueil et de gestion des conflits

Savoir-être :

- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Organisation, rigueur et méthode
- Neutralité et discrétion
- Fiabilité et maîtrise de soi
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Capacité à rendre compte
- Travail en complémentarité avec les autres agents du service