Chargé de Gestion Administrative et d'Instruction des Marchés Techniques H/F - Fonction publique Territoriale

Nature de l'emploi : titulaire ou contractuel
Localisation : Toulon
Référence du poste : 921-03

La direction des bâtiments et équipements publics, direction opérationnelle gère les travaux de construction, de restructuration, d'entretien et de maintenance des bâtiments et des équipements publics du Département du Var, soit un budget d'investissement de 75 M- pour 2023 confirmé par un plan pluriannuel d'investissement conséquent sur la période 2021-2027 (avec des opérations et projets majeurs tels que la construction, restructuration de collèges, de plusieurs gymnases, de sites culturels, centres sociaux ou le pilotage de réflexions stratégiques ambitieuses telles que les plans d'actions pluriannuels de rénovations bâtimentaires, d'améliorations énergétiques, déploiement photovoltaïque...)

Elle est aujourd'hui composée de 135 agents des filières techniques et administratives, répartis sur 3 sites (Toulon, Draguignan et Saint Maximin), dotées d'équipes territorialisées pour certaines afin d'être au plus près du terrain et des partenaires, et de services plus centralisés et transversaux insufflant une stratégie répondant aux ambitions du Président.

Elle déploie des expertises variées et adaptées, architectes, chefs ou responsables de projets, ingénieurs et techniciens dans les domaines bâtimentaires, de la conception, de la conduite d'opérations et de suivi technique des travaux réglementaire et sécuritaires ou permettant d'assurer la pérennité des équipements bâti du département mais également dans les domaines de la transition énergétique, suivi performantiel,l'innovation technique, la qualité environnementale ou la maîtrise de la donnée techniques et d'ingénierie.

Direction métier, elle offre également la place à des équipes d'ouvriers de régie spécialisés et de proximité, afin de répondre au mieux et avec réactivité à l'usager.

Elle favorise le travail en transversalité et les démarches en mode projet, et sa dynamique technique est accompagnée par des services administratifs internes expérimentés et engagés, notamment dédiés au pilotage budgétaire, marchés publics et au suivi administratif des actions qui fiabilisent et permettent la réalisation de l'opérationnel.

Vos missions
Sous l'autorité de de son responsable hiérarchique, le chargé de gestion administrative effectue le traitement administratif des dossiers. Il peut exercer des tâches plus polyvalentes sur les aspects comptables, financiers et juridiques. Il peut entretenir des relations avec les partenaires internes et externes.
Il a pour mission de gérer des dossiers transversaux et participer à des activités propres au poste occupé.

Quelles sont les conditions de travail ?
Cette fonction implique une exposition au stress au regard du positionnement auprès d'un cadre et des nombreuses sollicitations qui en découlent, ce qui peut impacter le rythme de travail et les amplitudes horaires.

Connaissance des procédures administratives et comptables
Connaissance ou maîtrise en commande publique
Organisation de la collectivité
Techniques de secrétariat et de rédaction administrative
Techniques de classement et d'archivage
Connaissance juridique, réglementaire du domaine d'activité
Organiser et planifier des réunions
Rédiger des actes administratifs
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, comptes-rendus
Maîtriser les outils bureautiques et numériques