Secrétaire Général de Mairie - Fleurie H/F - Fonction publique Territoriale

FLEURIE (1 400 habitants) recrute son Secrétaire Général de Mairie (H/F) - Grade A ou B - Emploi permanent à temps complet (39 h) - 10 agents territoriaux dont 2 au service administratif

La commune de Fleurie se situe dans le département du rhône mais limitrophe du département de la Saône et Loire. A 25min de Mâcon et à 10 min de Belleville et de l'A6, c'est une commune facilement accessible.
Niché au coeur des vignes, la commune de Fleurie offre un cadre de travail très agréable.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humain.
- Travail en binôme avec un agent administratif à temps complet, mais avec un rôle pivot dans le fonctionnement des services municipaux

- Assistance au maire et au conseil municipal avec le suivi et la mise en ½uvre, sous les directives des élus, des projets communaux décidées par l'équipe municipale
- Participation aux séances du conseil municipal et aux différentes commissions communales (réunions en soirée) - préparation et rédaction des documents administratifs (notes de synthèse, délibérations, comptes-rendus...)

Gestion comptable et financière
- Mise en place et suivi des investissements décidés par le conseil municipal : procédure marchés publics, subventions, mandatements...
- Elaboration des documents budgétaires et comptables : préparer les budgets et suivre leur exécution (M57-M49)

Ressources humaines :
- Gestion des carrières des agents - réalisation des paies
- Encadrement de proximité (différents

- Assainissement :
Gestion budgétaire et administrative des travaux d'assainissement

Etat civil/ affaires générales
- Gestion de l'urbanisme : PLU, instructions DP, suivi des PC-PA-CU...
- Organisation des élections, suivi des listes électorales - Etat Civil
- Participation à l'accueil physique et téléphonique du public
- Evènementiels (aide à la gestion, organisation) : Marché aux Vins - Marathon International du Beaujolais - Marché nocturne estival - marchés de Noël

- Polyvalence à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.

- SAVOIRS :
- Domaines de compétences des communes et leur organisation
- Règles de coopération entre communes et intercommunalité
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Statut de la Fonction Publique Territoriale et Ressources Humaines
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures réglementaires des marchés publics et des contrats
- Règles d'urbanisme

SAVOIR FAIRE :
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Assurer une veille réglementaire et administrative
- Préparer les dossiers de demande de subventions
- Contrôler et suivre le processus de décision des exécutifs locaux
- Préparer les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et actes réglementaires
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.

SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales