Assistant Facturation H/F - Talents Office

Talents Office est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'office tels que les fonctions administratives, les ressources humaines ou encore les postes dans des secteurs spécialisés. Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements à tous les niveaux de hiérarchie pour des postes en intérim, CDD ou CDI.Sous l'autorité directe du Superviseur de service, vous serez l'interface privilégiée entre les techniciens et les clients.

Rédaction de rapports d'interventions : dossier complet (photo avant/après intégrée par le technicien), bon de commande client, rapport signé par le gardien.

Préconisation des techniciens : Transmission des rapports d'interventions (préconisations des techniciens aux clients) sur BPU et Hors BPU et suivi du devis jusqu'à la commande.

Codification des interventions et facturation clients :
Pré-facturation puis facturation des prestations (CHORUS ou plateformes dématérialisées dédiées). Mise à jour des BPU sur le logiciel de gestion.

Préparation de la facturation : (Pro formas) Astreintes, Urgences et commandes sans montant ou modification de la prestation pour obtention d'un BT conforme à la facture.
Facturation :

Traitement des litiges : Lié au rejet de factures. Analyse des dossiers et transmission des éléments (preuves divers). Échanges divers avec les clients suite au blocage.Traitement des retours clients.
Avoirs et refacturation.

Administratif et autres : Préparation et édition des dossiers pour en les réunions agence ou pour mise en demeure. Collecte et suivi des attestations TVA 10%. Etablissement d'attestations diverses
Demandes et suivi des attestations auprès du Consuel et établissement d'attestations de fin de travaux suivant les demandes des clients et des conducteurs de travaux.
Avantages
Une prime vacances.
Des possibilités d'évolutions multiples.

Bonne maîtrise du Pack Office.
Issu(e) d'une formation en comptabilité.
Une première expérience sur les marchés de bons de commandes.