Coordinateur Pédagogique H/F - Ecole Superieure de Journalisme de Lille

Nous recherchons activement un Coordinateur de Scolarité (F/H) pour rejoindre notre équipe à l'École Supérieure de Journalisme de Lille.

Cette personne jouera un rôle essentiel dans la relation aux étudiants et aux intervenants au sein des différents programmes confiés et également dans le maintien de nos exigences pédagogiques. Le/la candidat(e) idéal (e) possède une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur et démontre un réel intérêt pour l'éducation.

Les missions principales sans être limitatives sont :

Gestion de la scolarité :
Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus ;
Réaliser et faire évoluer, en collaboration avec les responsables pédagogiques, les plannings des cours via Hyperplanning et organiser les interventions des intervenants externes impliqués dans le programme ;
Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel (réservation des salles - diffusion des emplois du temps - liens entre les intervenants / étudiants, pointage des séances etc.) ;
Organiser les sessions d'examens jusqu'à la diplomation (planification - surveillants - information aux étudiants - centralisation des sujets, des copies, enregistrement des notes et conception/envoi des diplômes)
Suivre les étudiants en cas d'échanges universitaires et de césure
Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance avec les étudiants en vue de détecter d'éventuels dysfonctionnements dans le déroulement de l'année scolaire concernée ;

Processus d'admission :
Organisation et suivi administratif du processus de recrutement : renseigner les candidats à toutes les étapes du processus de recrutement, suivi des dossiers (inscriptions, suivi des paiements, envoi des convocations, relances, suivi des convocations aux oraux, gestion des notes finales et des inscriptions)
Participer à des réunions et manifestations liées au programme (réunions de rentrée, journées portes ouvertes...) ;

Gestion des intervenants :
Accueillir les intervenants ;
Assurer le suivi administratif des intervenants.

Bac +2/3 minimum
Expérience significative dans l'enseignement supérieur
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Aptitude démontrée à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes.
Fortes compétences en communication écrite et orale.
Excellente maîtrise de l'outil informatique et des outils de gestion de l'apprentissage en ligne (LMS) serait un atout.

Une maîtrise de l'anglais est un plus.

Créée en 1924, l ESJ Lille (l École supérieure de journalisme de Lille) est l une des premières écoles professionnelles de formation au journalisme en Europe. Elle est la plus ancienne des 14 écoles reconnues par la profession en France, et fêtera son centenaire en 2024. Depuis près de 100 ans, l ESJ Lille a formé plus de 5000 journalistes, présent(e)s aujourd hui dans le monde entier.

Installée en plein coeur de Lille, l ESJ Lille s est imposée comme une véritable référence dans la formation au journalisme.

École sous statut associatif à but non lucratif régie par la loi 1901, l ESJ Lille est un EESPIG (Établissement d enseignement supérieur privé d intérêt général). Le 1er janvier 2022, nous avons rejoint, en tant qu établissement composante, la nouvelle Université de Lille regroupant plusieurs écoles et les différents campus de l Université de Lille. L ESJLille participe ainsi à la structuration de l enseignement supérieur et de la recherche de la métropole Lilloise pour gagner en lisibilité internationale, en rayonnement et en attractivité.

Nous rejoindre c est intégrer une équipe de 40 salariés impliqués au sein d une école renommée porteuse de projets d envergure pour l avenir.

Pour en savoir plus : https://esj-lille.fr/ecole/histoire-2/