Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Godefroy Communication And Consulting In

1. Assistance de direction
- Gestion de l'agenda du dirigeant
- Organisation des déplacements professionnels (France, Europe, Amérique du Nord)
- Préparation et suivi des dossiers pour les réunions internes et externes
- Interface administrative avec les partenaires (fournisseurs, avocats, experts-comptables, organismes publics)
- Gestion du courrier physique et électronique, classement et archivage des documents
- Support à la préparation de présentations, rapports et documents stratégiques
2. Comptabilité et gestion administrative
- Saisie et préparation des pièces comptables (factures clients, fournisseurs, notes de frais)
- Suivi des règlements, relances clients et fournisseurs
- Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable
- Suivi des opérations bancaires et de la trésorerie
- Assistance aux déclarations administratives (TVA, cotisations sociales, etc.)
- Support aux audits internes ou externes

Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience : Minimum 3 ans sur un poste combinant assistance de direction et support comptable, dans une PME ou une structure internationale
- Compétences techniques :
o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
o Maîtrise des bases de la comptabilité générale et des flux administratifs
o Excellente capacité d'organisation et rigueur administrative
- Langues :
o Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
o Espagnol est un atout apprécié
Qualités personnelles
- Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté
- Grande autonomie et sens des priorités
- Excellente communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et capacité à représenter positivement la société auprès des interlocuteurs
- Proactivité et rigueur dans la gestion des missions

Experience : 24 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.