Assistant Administratif H/F - BayWa r.e. Solar Distribution

Contribuons à la réussite de la transition énergétique !

BayWa r.e Solar Distribution France, basé à Bordeaux, est un distributeur de matériel photovoltaïque leader sur le marché français, mais pas seulement : nous accompagnons toute l'année nos clients installateurs dans la recherche et la mise en oeuvre des solutions les plus adaptées à leurs projets, de la conception à la mise en service. Nous les conseillons pour choisir et installer les meilleures références de produits et les marques partenaires les plus fiables du marché.

« R.e.think energy » définit notre approche : repenser l'énergie pour mieux la produire, la stocker et l'exploiter afin de réussir la transition énergétique.Vous interviendrez en renfort de l'équipe transport amont (2 personnes) sur différentes missions administratives pour coordonner le transport lié à l'import de nos produits :

· Gérer les documents d'importation pour s'assurer que les transitaires reçoivent les informations dans les temps

· Valider les rdvs de livraison en entrepôt

· Mettre à jour les statuts et dates prévisionnelles de livraison des commandes d'achat dans l'ERP selon les informations du

transitaire

· Coordonner le service logistique des fournisseurs, les transitaires et les clients internes (approvisionnements, entrepôts, service client...)

· Organiser des enlèvements en Europe et suivre leur bon déroulement

· Participer au suivi des bookings de transport maritime

· Issu(e) d'une formation professionnelle minimum en transport/logistique

· Avec une parfaite maîtrise du français et maîtrise de l'anglais

· A l'aise avec les systèmes d'information, notamment Office

· Capable de s'organiser et de prioriser les tâches

· Doté d'un esprit d'équipe et une flexibilité de haut niveau

· Une expérience en import/export ou commerce international serait un plus

· La connaissance des formalités douanières et incoterms serait un plus