Apprenti Assistant d'Agence H/F - SPIE BATIGNOLLES

Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers.Dans le cadre de son développement Spie Batignolles Paysage - Les Pépinières du Languedoc est à la recherche d'un assistant (H/F) pour son agence basée à Toulouse.

Au sein d'un établissement regroupant environ 20 collaborateurs, vous interviendrez aux côtés de l'ensemble des intervenants internes et externes à l'entreprise. Au sein du Service Exploitation vos missions seront les suivantes :

Gestion du personnel :
- Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP... de notre personnel de production ;
- Gestion de l'intérim et de l'insertion ;
- Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;

Gestion courante :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
- Gestion du stock d'EPI et de la flotte de véhicules ;
- Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires...) ;
- Saisies des bons de livraison ;
- Emission de factures ;

Progressivement, il sera également possible d'évoluer vers des missions en lien avec la gestion d'exploitation :
- Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
- Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ;
- Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ;
- Suivi administratif et contractuel des marchés ;
- Gestion de l'interface avec le logiciel ERP ;
- Déclaration des sinistres auprès de notre holding.

Vous préparez un Bac +2, tel qu'un BTS GPME, BTS SAM, un BUT GEA ou équivalent, vous appréciez les challenges, le travail en équipe et souhaitez acquérir de l'autonomie ?!

Venez aiguiser votre rigueur et votre dynamisme au sein de notre structure.

Une bonne maîtrise du Pack Office et un bon relationnel sont attendus.