Chargé d'Accueil et Administratif - Alternance H/F - Studency

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au coeur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé d'obtenir les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous !Vous recherchez une formation gratuite et rémunérée en gestion administrative, commerce, comptabilité ou ressources humaines ?

Studency, école toulousaine spécialisée dans la formation en alternance recherche pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'industrie, un(e) Chargé(e) d'accueil et d'administratif en contrat d'alternance.

Le poste est à pourvoir à Toulouse en formation BTS GPME.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique : Orienter les visiteurs, répondre aux appels et transmettre les informations.
- Gestion du courrier : Réception, tri, affranchissement et envoi des courriers et colis.
- Tâches administratives courantes : Saisie de documents, archivage, mise à jour de bases de données.
- Planification de rendez-vous et réunions : Gestion d'agendas, réservation de salles, prise de notes.
- Suivi des fournitures de bureau : Commande, réception et gestion des stocks.

Cette formation vous permettra de valider un diplôme de niveau Bac +2 tout en acquérant de l'expérience sur le terrain.

Le profil recherché :
- Sens de l'accueil : Être chaleureux(se), souriant(e) et professionnel(le) avec les visiteurs et clients.
- Bonne présentation : Représenter l'image de l'entreprise dès le premier contact.
- Rigueur administrative : Savoir traiter les documents avec précision et fiabilité.
- Aisance relationnelle : Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit avec divers interlocuteurs.
- Réactivité : Gérer les imprévus avec calme et efficacité.