Assistant Administratif en Alternance H/F - ENTREPOSE ECHAFAUDAGES

Avec une expertise de 90 ans, nous nous imposons comme un acteur majeur des marchés de l'échafaudage et de l'étaiement et offrons une gamme et une expertise complète à nos clients dans les domaines du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, des monuments historiques et de l'événementiel.

Avec plus de 400 collaborateurs répartis sur 15 agences en régions et une présence de nos filiales à l'international (Brésil, Algérie, Angleterre et Belgique), notre société Entrepose Echafaudages poursuit son développement et maintient sa compétitivité sur le secteur.

Vous avez envie d'intégrer une entreprise aussi attentive à ses collaborateurs qu'à ses clients ? N'attendez plus !Dans le cadre de notre activité, nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) en alternance afin de renforcer notre agence de CARBON BLANC et soutenir l'Assistante d'agence dans ses tâches quotidiennes.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le secrétariat standard (accueil téléphonique et physique, réponses aux mails et courriers divers...) ;
- Réaliser le suivi des commandes, de la facturation et du règlement des clients ;
- Garantir le suivi de la gestion du personnel : mise à jour du registre unique du personnel, suivi des formations et des contrats d'intérim... ;
- Participer à la rédaction des documents obligatoires : Plans de Prévention, documents destinés aux sous-traitants... ;
- Mettre à jour les différents Reportings d'activités.

Ces missions fluctuent en fonction de l'activité de l'agence et pourront être amenées à évoluer. Les motivations et les compétences du candidat recruté seront également moteurs dans les perspectives d'évolution du poste.

PROFIL :
- Contrat d'alternance de 2 ans (préparation d'un diplôme de niveau Bac +2 en Management et Gestion/ Gestion administrative) ;
- Sens du relationnel et capacités rédactionnelles avérés ;
- Rigueur, réactivité et polyvalence dans les missions confiées ;
- Curiosité et forte envie d'apprendre au sein d'une équipe ;

A l'aise avec les outils informatiques et connaissances du Pack Office.