Secrétaire Qualifié H/F - Habitat Pluriel

Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 32 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires.
Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local.

Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux :
- Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ;
- Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ;
- Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ;
- Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ;
- Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers.

Chiffres clés 2024
- 32 659 logements
- 2529 logements agréés
- 514 collaborateurs
- 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
- Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence...L'association Habitat Pluriel recherche un Secrétaire qualifié H/F afin d'assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement de la structure.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

- Gestion du courrier des personnes hébergées (réception, tri, distribution)

- Rédaction et mise en forme de documents : contrats, courriers, comptes-rendus de réunions

- Suivi administratif : gestion des commandes, traitement des factures, suivi des tableaux de bord et indicateurs

- Coordination des interventions techniques : suivi des demandes de maintenance en lien avec les gestionnaires et prestataires extérieurs

Diplôme dans le secrétariat ou l'assistanat exigé (niveau Bac +2 souhaité)
Expérience sur un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l'organisation et rigueur
Qualités relationnelles, écoute, discrétion et sens du service