Chargé ADV et Facturation National H/F - Ocea Smart Building

Le groupe OCEA c'est avant tout une folle aventure depuis plus de 30 ans. Entreprise à taille humaine où règne bonne ambiance et efficacité, et des collaborateurs investis pour la protection de l'environnement. C'est beau !

NOTRE ACTIVITE

NOS CLIENTS
- Gestionnaires d'immeuble tertiaire
- Syndics & Copropriétés
- Bailleurs Sociaux
- Promoteurs

NOTRE MISSION
- Proposer des services clés en main à nos clients
- Conseil en amélioration en performance énergétique des bâtiments
- Gestion des consommations d'eau et d'énergie
- Solutions IOT et décarbonation du bâtiment

NOTRE OBJECTIF
- Permettre à nos clients d'améliorer la performance durable de leur patrimoine et d'y associer des services innovantsCE QU'ON ATTEND DE VOUS :

Au sein d'une équipe de 4 collaborateurs et rattaché(e) au Responsable ADV national, vous intégrerez le service administratif et financier. Vous interagirez quotidiennement avec les services ADV régionaux, back office commercial, comptabilité...

Vous gérez un portefeuille de contrats privé et public et vous êtes garant de la qualité et la conformité de leur traitement administratif et financier tous en incarnant un rôle de référent national sur la facturation. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la conformité des contrats : respect des CGV, cahier des charges, accord cadre,
- Gérer l'indexation : calcul, application et suivi des révisions,
- Assurer la facturation des abonnements et la reconduction des contrats,
- Traiter les demandes régionales liées aux données financières des contrats,
- Soutenir les équipes ADV régionales : diffusion des processus et bonnes pratiques,
- Gérer et contrôler les données : fiabilité des informations clients/articles, audits de facturation,
- Suivre l'émission des factures électroniques (Chorus Pro, portails clients).

Et parce que vous êtes le candidat idéal, diplômé(e) de l'enseignement supérieur en gestion des entreprises (Bac +2/3), vous justifiez d'une expérience significative idéalement acquise au sein d'un service ADV et facturation. Vous avez des notions de comptabilité générale, analytique et fiscalité.

Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, vous êtes force de proposition et vous êtes dans une dynamique d'amélioration continue.

Votre ouverture au changement et votre capacité à évoluer avec la fonction dans un environnement en transformation seront les atouts qui vous permettront d'intégrer ce poste avec réussite et d'évoluer dans notre entreprise en fort développement.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil bureautique notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques...), teams et Outlook

La maîtrise d'un ERP et la connaissance d'un outil de facturation (type Chorus Pro) serait un plus.