Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Leader mondial des solutions environnementales

Nous recherchons pour notre client, un assistant de direction conseil interne H/F pour une mission d'intérim de 3 mois en vue d'un préembauche.

Vos principales missions :

Coordination opérationnelle :
- Assurer le suivi contractuel avec nos clients et nos partenaires (bons de commandes, facturation, paiement...)
- Piloter les projets et initiatives internes (RH / Formation / Roadmap / Finance / Partenariat / etc.)
- Suivre les accompagnements clients et présenter leur avancement lors des instances de direction
- Suivre et coordonner les absences, et les notes de frais, et le plan de charge mensuel de l'équipe
- Coordonner et consolider la clôture mensuelle de notre activité
- Créer et/ou consolider les supports de reporting mensuels de la direction
- Garantir la bonne compréhension et exécution de nos processus internes et assurer le rôle d'interlocuteur privilégié pour les autres équipes support
- Diagnostiquer les besoins / dysfonctionnements et veiller à l'amélioration continue de notre organisation

Support à l'équipe :
- Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique)
- Gérer et coordonner les agendas et les réunions propres à la direction
- Organiser les événements communs (type séminaires, Team building) et les déplacements (billets, hôtel, taxi...)
- Gérer le stock des consommables et des fournitures
- Suivre les interventions techniques de l'office et des machines

La remuneration se situe : 40K€ en fonction de l'expérience
Lieux : Puteaux

Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter par mail à l'adresse suivante : ****@****.**

Profil recherché :
- Expérience avérée de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral pour évoluer dans un contexte international
- Excellente Maîtrise des outils bureautique Office (Excel, PPT, Outlook, Teams...)
- Bonne expression orale et excellentes qualités rédactionnelles (Français / Anglais)
- Capacité à piloter plusieurs sujets en autonomie et à mobiliser les acteurs transversaux