Assistant Services Généraux H/F - Azura Group / Disma Interational

Azura est un Groupe international familial privé spécialisé dans les filières fruits & légumes, aquacole et un des leaders mondiaux de la production de tomates. Grâce à nos 18 000 collaborateurs et à notre savoir-faire unique, nous cultivons le bon pour la planète, pour nos consommateurs, nos collaborateurs et pour les générations futures.

Nous développons une stratégie RSE qui couvre toute la chaine de production de nos fournisseurs, aux consommateurs de nos produits, en passant par l'implication de l'ensemble des collaborateurs du groupe.

Nos engagements de cultiver le bon pour tous est le ciment de notre culture et de notre gouvernance RH envers les femmes et les hommes qui nous accompagnent notamment en-terme d'environnement de travail, de développements, d'évolutions et de reconnaissance.Rejoignez notre entreprise en tant qu'Assistant Services Généraux, un rôle clé au coeur du bon fonctionnement quotidien de nos locaux et services. Rattaché(e) au Service Technique et Sécurité, vous serez le garant de la bonne organisation logistique, technique et administrative des installations et services internes, pour un environnement de travail fluide et agréable pour tous.

Les missions :

Support logistique & gestion des installations :
- Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau et de petit matériel
- Assurer le suivi de l'entretien des locaux (nettoyage, maintenance, sécurité, dépannage), en lien avec les techniciens internes et prestataires extérieurs
- Coordonner les déménagements internes, l'attribution des postes de travail et des équipements associés
- Veiller au bon fonctionnement des installations techniques : chauffage, climatisation, électricité, etc.

Services généraux & coordination du quotidien :
- Gérer les badges, clés, téléphones, cartes SIM, en assurant le suivi et la traçabilité du matériel
- Suivre les vestiaires du personnel, le nettoyage du linge professionnel, les besoins divers liés à l'intendance
- Organiser la réception des repas, assurer ponctuellement les courses extérieures pour la Direction
- Réceptionner, trier et organiser les colis, livraisons, envois de courriers internes et externes

Support administratif :
- Assurer la gestion administrative des services généraux : validation des factures, classement, suivi des contrats et prestations
- Utiliser les outils bureautiques pour mettre à jour les tableaux de bord, plannings, bases de données...

Accueil & relationnel :
- Tenir l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et partenaires avec professionnalisme
- Être un relai d'information discret, fiable et courtois au sein de l'entreprise

- Formation en gestion administrative ou services généraux (à partir du Bac)
- Expérience 1 à 2 ans d'expérience sur une fonction similaire ou en environnement multiservice
- Prérequis techniques : Maîtrise des bases d'Excel (suivi, inventaires, tableaux simples), À l'aise avec un logiciel de facturation ou de suivi de commande, Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle avec organisation et méthode
- Aptitudes professionnelles : Doté d'un excellent sens du service, vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et de réactivité au quotidien. Votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont essentiels dans ce rôle transversal. Vous possédez un bon relationnel, faites preuve de diplomatie, et vous disposer d'une très bonne capacité d'adaptation, tout en gardant une vraie capacité à prioriser efficacement.

Le petit + : Formation SST (Sauveteur Secouriste du Travail) ou EPI (Équipier Première Intervention) appréciée