Secrétaire Juridique H/F - Pôle Emploi

À la suite d'un départ, nous recherchons un(e) secrétaire juridique compétent(e) et motivé(e) pour intégrer l'équipe.

Le ou la candidat(e) sélectionné(e) jouera un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du cabinet en prenant en charge des tâches administratives et juridiques en lien avec un des avocats du Cabinet.

Responsabilités Principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et répondre à leurs demandes dans le respect de la confidentialité ;
- Gérer les agendas des avocats : planification des rendez-vous, audiences, réunions et déplacements ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents juridiques tels que contrats, actes juridiques et correspondances diverses ;
- Effectuer les formalités administratives et les dépôts auprès des juridictions et autres organismes (greffes, notaires, etc.) ;
- Classer et archiver les dossiers en garantissant la bonne gestion documentaire (physique et numérique) ;
- Suivre les échéances des dossiers juridiques et veiller au respect des délais de procédure ;
- Suivre la facturation et les règlements des factures clients, au besoin effectuer les relances ; gérer les encaissements clients. ; assurer le suivi administratif des dossiers d'aide juridictionnelle ; gestion des fonds CARPA ;
- Assurer la gestion des courriers et courriels entrants et sortants ;
- Collaborer avec les avocats pour la préparation des dossiers clients ;
- Collaborer avec les avocats dans le suivi des procédures de mise en état des dossiers, la communication des actes de procédure et des pièces ;
- Utiliser et mettre à jour les logiciels métiers et bases de données juridiques ;
- Assurer le suivi de la comptabilité : pointer les opérations en fin de mois, transmettre les documents au comptable, classer les pièces.

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 avec tuilage fin août avec l'actuelle secrétaire.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV accompagné d'une lettre de motivation ou de référence à l'intention de Me Paul Goasdoue.

Experience : Débutant accepté - Idéalement 2 ans sur poste similaire

Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Termes et procédures juridiques, Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Excellent maîtrise du français, Connaissance des applicatifs spécifiques métiers,Connaissance des logiciels de gestion juridique, Capacité à relire et corriger des écrits, Connaissance des logiciels de transcription audio

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.