Chargé de Projet Congrès H/F - Soc Europeenne de Cardiologie-Sec

Vos responsabilités principales : transformer la stratégie congrès en actions concrètes et efficaces.
Vous serez l'acteur clé de la traduction de la vision stratégique en un plan d'action opérationnel, tout en garantissant son exécution optimale.

En détails :

- Élaborer les budgets adaptés à la stratégie définie

- Proposer un plan d'action (humaines, financières, matérielles)

- Contribuer à la création et à la diffusion des supports de communication interne et externe

- Suivre, analyser les résultats et produire les rapports afférents

- Participer à la définition des standards et garantir leur mise en oeuvre

Experience : 3 An(s)

Compétences : Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client, Concevoir et gérer un projet, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Détailler et négocier le budget alloué à l'événement, Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation, Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture, Mettre en oeuvre des actions de communication, Organiser un rétroplanning, Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.