Assistant Administratif BTP H/F - Adequat 185

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision...

Missions :

Assistance Gestion financière

Achats Divers Fournitures

Assistance à la gestion des finances

Comptabilité

Facturation client

Gestion bancaire

Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures

Réglements des fournisseurs

Réglements des salariés

Suivi comptable

Suivi et pointage des paiements Clients

Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs

Transmission infos bancaires/comptable

Assistance Gestion Ressources Humaines

Amélioration RH

Gestion admin RH (Arrêts congés)

Gestion démarchage CSE

Gestion et Pointage Présences

Logistique déplacements

Organisation ponctuelle (horaires, particuliers / formations extérieures)

Relances RH et Recrutement

Suivi RH Documentaire et Administratif

Traduction Convention collective

Suivi Visite médicale

Relation : entreprise extérieur

Accueil

Déplacements Facultatifs / office depot/etc

Gestion site / Linkedin

Point focal pour parties intéréssées

Assistance aux Prospect

Standard Téléphonique

Secrétariat

Archivage BL / Factures / Commandes / Dossier

Gestion Agenda

Gestion des Archives

Mise au propre administrative

Ouverture courrier

Prise de notes + CR

Secrétariat quotidien

Profil :
* Vous avez déjà une ou des expériences en tant qu'assistant de direction
* Bonne maîtrise d'Excell, vous êtes à l'aise avec les chiffres
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) !
* Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens relationnel
* Vous aimez le contact client, êtes sociable et dynamique

ALORS ce poste est fait pour vous

Rémunération et avantages :

- Travail du lundi au vendredi
- Rémunération entre 26 et 30 K brut annuel

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##

Adéquat, Simplement pour vous !

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire