Assistant de Copropriétés H/F - Credit Agricole Centre est Immobilier

Avec plus de 500 agences en France, SQUARE HABITAT, réseau immobilier du CREDIT AGRICOLE, bénéficie de la solidité et de l'implantation de la première banque de proximité en France. SQUARE HABITAT, c'est avant tout des experts de l'immobilier qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, investissement, syndic de copropriété et gestion locative.

Aujourd'hui, nous recherchons chez SQUARE HABITAT CENTRE-EST notre prochain(e) Assistant de copropriétés, qui rejoindra notre service syndic basé au siège à Lyon 9ème.

Les missions de l'assistant de copropriétés chez SQUARE HABITAT CENTRE-EST ?

Rattaché(e) au Responsable Syndic et en collaboration avec le gestionnaire et le comptable copropriété, l'assistant(e) copropriétés participe à la bonne gestion des mandats de syndic de copropriétés.

Ainsi, vos principales missions seront :

- Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et des fournisseurs ou partenaires
- Communications régulières avec chacun d'eux
- Gestion des travaux courant
- Compactage des factures
- Traitement des demandes
- Traitement de la partie administrative des états datés
- Rédaction (en équipe) et envoi des convocations
- Rédaction (en équipe) et envoi des PV
- Planification des réunions sur l'année (Conseils syndicaux et Assemblées Générales)
- Réservations des salles de réunions, au bureau et à l'extérieur (hôtels, mairie.)
- Gestion des sinistres

Profil recherché :

- Bac +2, type BTS Professions Immobilières ou BTS Assistant de gestion PME-PMI
- Expérience impérative de 1 à 2 ans minimum dans le domaine de la copropriété/syndic OU au moins 3 ans dans le domaine de l'immobilier
- La maîtrise du logiciel Thetrawin serait un plus
- Rigueur, organisation, bon relationnel et esprit d'équipe

Conditions et avantages :

- Poste à pourvoir dès que possible
- Parking souterrain et métro à proximité immédiate (à 300m du métro Gorge de loup)
- De nombreux avantages : CSE (chèques cadeaux, afterworks, billetterie...), avantages salarié Square Habitat et Crédit Agricole, prime de participation, mutuelle et prévoyance,
- Un jour de télétravail par semaine

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Réglementation de la copropriété, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Évaluer et chiffrer des réparations, Gérer des réclamations et litiges, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Français exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.