Assistant Administration des Ventes H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recrutons pour un de nos clients, un(e) assistant(e) administration des ventes.

Rattaché(e) au Responsable, vous assurez un soutien administratif et commercial au sein de l'agence :

Tâches administratives :
Gestion des factures clients
Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs
Réalisation de devis et facturation
Organisation des déplacements (réservations, véhicules, voyages)
Tâches liées aux achats :
Passation de commandes
Suivi des tableaux de commandes
Relation avec les fournisseurs
Liste non exhaustive - des missions complémentaires peuvent être confiées.

Profil recherché
Formation Bac +2 (BTS/DUT en gestion, administration ou équivalent)
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Connaissance du logiciel DIVALTO appréciée
Anglais professionnel requis

Qualités attendues :
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à s'adapter à un environnement exigeant

Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle