Assistant de Copropriété H/F - PBI Recrutement

PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière.Les points clés :
- Poste en CDI
- Basé à Vanves Malakoff Châtillon
- Niveau d'expérience minimum demandé : 2 à 3 ans
- Rémunération : 36 à 40 000 €
- Avantages : mutuelle, 13ème mois, prise en charge des transports

Poste & missions

Notre client, cabinet historique indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété impliquée et de bonne expression écrite et orale.

Vous assisterez un gestionnaire de copropriété expérimenté dans la gestion administrative d'un portefeuille composé de 40 immeubles / 1500 lots sur les tâches suivantes :
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Impliqué(e), de bonne expression écrite et orale, vous aimez rendre service et la relation à la clientèle.

Une expérience de 3 ans minimum au poste d'assistante de copropriété est requise.