Assistante de Gestion Immobilier Tertiaire H/F - CLINT & ASSOCIÉS

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un acteur reconnu du property management, une ASSISTANTE DE GESTION EN IMMOBILIER TERTIAIRE H/F.
Ce groupe dispose d'une implantation internationale.En tant qu'Assistante de Gestion, vous viendrez en appui opérationnel du Property Manager et du Gestionnaire technique sur un portefeuille composé principalement d'immeubles de bureaux.

Vos missions seront :

* Constituer, organiser et assurer le suivi des dossiers d'exploitation des immeubles,
* Gérer le référencement des fournisseurs et assurer la relation quotidienne avec ces derniers,
* Traiter les factures fournisseurs : codification, saisie et suivi en lien avec l'équipe de gestion,
* Participer au suivi budgétaire des actifs tertiaires en collaboration avec les gestionnaires,
* Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes : relances, courriers, appels téléphoniques,
* Vérifier et actualiser les documents administratifs ainsi que les pièces contractuelles des immeubles,
* Contribuer à la rédaction des rapports de gestion et à l'animation des tableaux de bord des différents services,
* Assurer diverses tâches d'assistanat : traitement du courrier (emails), organisation des plannings d'équipe et appui administratif quotidien.

Avantages :

* Intégration dans un groupe solide et reconnu dans le secteur de l'immobilier tertiaire,
* Cadre de travail professionnel et bienveillant,
* Formation continue et perspectives d'évolution interne,
* Télétravail possible selon les accords en place

Rémunération : 28/32K€ + primes et avantages

Votre profil :

* Diplôme Bac +2/3 en immobilier, assistanat de gestion ou équivalent,
* Une première expérience réussie (minimum 2 ans) dans une fonction similaire en immobilier tertiaire,
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion immobilière (type Yardi, Altaix ou équivalent),
* Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe,
* Bon relationnel et capacité à travailler dans un environnement dynamique.