Assistant Copropriété H/F - Conquisitor

CONQUISITOR est un cabinet de recrutement spécialisé dans trois secteurs, l'Expertise comptable, l'Immobilier et la Paie.

De taille humaine et présente à Paris, notre structure travaille avec des cabinets, des grands groupes et des petites entreprises tout en s'adaptant à leur besoin et environnement.

Avec des associés experts dans leur domaine depuis 10 ans, notre structure se donne pour objectif de réaliser avec les candidats d'un côté et les clients de l'autre des recrutements de qualité.Le cabinet de recrutement Conquisitor recherche pour l'un de ses clients proche de Nation un(e) assistant(e) copropriété.

Vous souhaitez évoluer aux côtés d'un gestionnaire expérimenté, au sein d'un cabinet à taille humaine (50 collaborateurs) reconnu pour sa stabilité et son esprit d'équipe ?
Ce poste est fait pour vous !

Ce que nous vous proposons :

Un binôme solide avec un gestionnaire confirmé et bienveillant

Un portefeuille maîtrisé : 30 immeubles / 1 400 lots

Une ambiance conviviale et une direction à l'écoute de ses collaborateurs

Vos missions principales :
- Assurer le lien avec les copropriétaires, fournisseurs et partenaires
- Gérer les appels, courriers et mails
- Suivre les dossiers contentieux et impayés
- Préparer et envoyer les convocations d'AG
- Rédiger les procès-verbaux
- Organiser les travaux et interventions (ordres de service, devis, dépannages...)
- Suivre les appels de fonds et la gestion administrative du portefeuille

- Vous avez au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de copropriété
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon relationnel
- Vous souhaitez rejoindre une équipe où la bienveillance n'est pas un slogan