Assistant Administratif au Pôle des Missions Transversales H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le Conseil supérieur de la magistrature s'est vu confier par la loi organique n°2023-1058 du 20 novembre 2023 relative à l'ouverture, à la modernisation et à la responsabilité du corps judiciaire le soin d'élaborer et rendre publique une charte de déontologie des magistrats.

Le/la titulaire du poste participe, en étroite collaboration avec le secrétaire général, les secrétaires générales adjointes, le cabinet et la cheffe de pôle concernés aux missions suivantes :

· L'organisation et la tenue d'un colloque «Charte de déontologie»

· La diffusion de cette charte à un large public.

Par ailleurs, l'activité internationale du Conseil étant particulièrement dense au dernier semestre 2025, le/la titulaire du poste participera aux missions suivantes :
- L'organisation des missions à l'étranger au titre de la coopération internationale
- L'interface avec le Réseau européen des conseils de justice et le Réseau francophone des Conseils de la magistrature judiciaire.

Enfin, le/la titulaire du poste assistera en soutien également de la cheffe de pôle sur les travaux de reprographie et de préparation des dossiers des missions d'information des membres du Conseil.

Sous la supervision et le contrôle de la cheffe de pôle, les principales tâches attribuées concerneront ainsi :

· Des travaux de reprographie liés à la préparation de dossiers des membres du Conseil

· La rédaction de courriers et parapheurs

· Des travaux logistiques concernant l'organisation d'événements : pancarte d'affichage, accueil café, badges, annonce d'accueil visiteur, cavaliers

· La veille quotidienne sur la boîte structurelle du CSM pour le traitement des courriels relevant du pôle missions transversales

· Le traitement des archives du pôle.

Cette fiche de poste ne contient pas une liste exhaustive des missions. Dans un esprit de continuité du service et de polyvalence, le titulaire du poste peut être amené à renforcer d'autres services du Conseil sur demande du Secrétaire général du Conseil.

Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir-être
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle

Savoir-faire
Rigueur
Qualités organisationnelles
Réactivité

Une connaissance de l'organisation judiciaire et d'une langue étrangère (principalement l'anglais) serait un atout.