Chargé du Protocole H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3
NBI :
Vos activités principales : Au sein du service de la représentation de l'Etat, placé au cabinet du préfet de la région d'Ile-de-France, préfet de Paris, et auprès du chef du bureau du protocole et des déplacements, vous êtes chargé(e), avec l'équipe du protocole
- D'organiser les manifestations protocolaires et cérémonielles, à la préfecture et à la résidence préfectorale
- De préparer, en lien avec les services concernés, les déplacements préfectoraux aux cérémonies, manifestations extérieures (salons...) et visites officielles auprès des partenaires de l'Etat (entreprises, associations...) : visites de reconnaissance, invitations, production de déroulés, organisation logistique ;
- De participer à l'accompagnement des autorités lors des déplacements officiels et protocolaires, afin de veiller à leur bon déroulement ;
- De contribuer aux activités diverses de la section protocole : anticipation des événements, production et gestion des invitations, accueils protocolaires, plans de table, rédaction de courriers ;
- De participer à la tenue et au développement des outils de suivi des activités de la section.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service de la représentation de l'Etat comprend :
- Le bureau du protocole et des déplacements, en charge de l'organisation des événements protocolaires sur le site du Ponant, à la résidence du préfet et à l'extérieur, des déplacements officiels du préfet et des autres membres du corps préfectoral, des visites ministérielles et des cérémonies officielles. Il assure le suivi du parc automobile de la préfecture et la conduite des autorités et membres du corps préfectoral ;
- Le bureau des décorations et de l'intendance assure l'instruction et la préparation des dossiers de distinctions honorifiques et pour les médailles d'honneur et avis simples pour certaines décorations. Il assure les missions d'intendance (réceptions, repas et cocktails organisés à la préfecture...)
- Le secrétariat mutualisé du cabinet.

- Composition et effectifs du service
Le service de la représentation de l'Etat est composé de 29 agents.

- Liaisons hiérarchiques
Cheffe de cabinet / chef de service / adjointe au chef de service / chef de bureau

- Liaisons fonctionnelles
Les autres services de la préfecture et services déconcentrés de l'État - la présidence de la République - les ministères - les préfectures franciliennes - la préfecture de police - le Conseil régional d'Ile de France - la Ville de Paris...

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise, requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique, requis
savoir accueillir
niveau pratique, à aquérir

Conditions de travail : 35h00

Vos perspectives : Evolution dans le domaine du protocole et des relations publiques, au sein de cabinets d'autres institutions

Durée attendue sur le poste : 3 ans