Dgscgc -Adjoint Administratif Directeur de Projet Resceu-Emt H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :
· Adjoint(e) au chef de projet
- Extension animation du réseau logistique /santé des acteurs du projet des lots de travail WP 3 et 14 du projet consistant en la conception et en la mise en oeuvre de deux hôpitaux de campagne type EMT2 et réhabilitation fonctionnelle.
- Assurer une bonne coordination de l'ensemble des partenaires du projet avec la SDAIRS
- Reporting
- Préparation des pièces administratives prévues à l'agenda du Grant agreement.;
- Chargé(e) du respect de l'agenda contractuel et des enveloppes budgétaires.
- Chargé(e) de la construction d'une équipe médicale formée et prête à l'engagement.
· Suivi, contrôle de l'exécution budgétaire et de la fiabilité comptablevis-à-vis de la commission :
- Emission des bons de commande du programme.
- Rapport semestriel
· Suivi, assistance des procédures relevant du consortium :
- Organisation de l'Enregistrement et suivi des matériels inclus patrimoine dans l'application informatique;
- Suivi du bon déroulement de la chaîne de la commande publique RESCEU;
- Mise en place d'outils de pilotage pour le suivi de la programmation des procédures en lien avec le contrôle de gestion interne,
- Accompagnement de l'équipe projet sur les procédures de marchés en lien avec le BCLJ;

· Activités spécifiques :
- Suivi des conventions (BCLJ); location locaux
- Suivi des contrats d'assurance et des éventuels sinistres (Matériels RESCUE uniquement),
- Gestion documentaire /archivage.

Votre environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques
Supérieur hiérarchique direct :
Chef(fe) de Projet RescEU EMT
LCL P Malassigne

Liaisons fonctionnelles
· Relations internes
Ensemble des autres services
SDAIRS
· Relations externes
Partenaires consortium, partenaires institutionnels et médicaux, entreprises
· subordonné(s) direct(s) :
Cadre technique (A/B)
Equipe technique (C)

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
Savoir faire :
Savoir gérer un projet niveau expert requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau expert requis
Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
Savoir s'exprimer oralement niveau expert requis
Savoir accueillir niveau expert requis
Savoir s'adapter niveau expert requis

Durée attendue sur le poste : 2 ans (titulaires ou contractuels) ou renouvelable jusqu'à l'achèvement du projet