Chef Secrétaire du Cabinet du Commandant de Région H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En tant que chef secrétaire du cabinet du commandant de région vous aurez en charge le management et l'organisation du secrétariat tout en participant à l'ensemble des tâches :
Organisation et gestion du secrétariat :
- La répartition équilibrée de la charge de travail dans le secrétariat;
- Le suivi des tâches en cours et de veiller à la permanence du rendement du cabinet (transmission des consignes, synoptique cabinet...);
- De démontrer une aisance relationnelle et de l'entregent avec les services de l'état-major, des administrations de l'État, locales comme du public, et des unités de gendarmerie;
- Une grande polyvalence associées à des capacités d'autonomie et d'anticipation avérées;
- De pouvoir se poser en force de proposition dans le domaine de compétence conféré par le poste.
La gestion de l'agenda dématérialisé :
- Consiste à anticiper, planifier, prioriser, coordonner et actualiser l'agenda du commandant de région;
- Connaître l'agenda et toutes les occurrences pour être en mesure de répondre aux questions posées par la hiérarchie sur une des occurrences de l'agenda.
La correspondance coutumière :
- Savoir organiser la correspondance du commandant de région et évaluer le degré de sensibilité des courriers;
- Rédiger de courriers simples.
Les réclamations :
- Organisation et suivi des délais;
- Rédaction de courriers simples.
Mener des projets :
Élaborer, coordonner, organiser et réaliser divers projets commandés par le commandant de région et de manière générale, être en mesure d'assurer toute tâche commandée par les nécessités du poste.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion de l'agenda, de la correspondance et des activités du commandant de région.

Composition et effectifs du cabinet
1 officier, 1 secrétaire administratif, 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef du cabinet communication ; N+2 : commandant de région

Liaisons fonctionnelles
Préfecture et autres services de l'État

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Horaires de travail : Horaires variables mais permanence obligatoire jusqu'à 18h00 au cabinet, une semaine sur deux (en alternance avec l'adjoint administratif en poste au secrétariat)
- Régime indemnitaire du MI
- Dispositions ARTT : 16 jours RTT

Qui contacter ?

Capitaine Angélique RAGONNAUD
****@****.**
Tph : **.**.**.**.**.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf